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Aufgabengebiete + Zuständigkeiten |
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Aufgabengebiete und Zuständigkeiten
Wer hilft mir wann wo wie weiter?
Damit jeder Studierende, Lehrende oder Besucher dieser Hochschule sich nicht im "Verwaltungsdschungel" verirrt, hier ein Überblick über die Aufgabengebiete der Mitarbeiterinnen des Referats Studienangelegenheiten:
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| Christa Franz |
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Ines Schmied |
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Stefanie Lecht |
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Birgit Wolf |
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Dr. Ute Fries |
| Dr. Ute Fries |
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- Allgemeine Studienberatung: für alle Interessenten innerhalb und außerhalb der Hochschule - Studienmöglichkeiten, Zugangsvoraussetzungen, Anmeldefristen, Studiengebühren, Stipendien und Fördermöglichkeiten
- Beratung der Studierenden innerhalb der Hochschule: Anerkennung von an anderen Hochschulen erbrachten Studienleistungen, Studienverlauf, Beurlaubungen, Studienzeitverlängerungen, Fördermöglichkeiten, vorzeitige Exmatrikulation u.a.
- Betreuung ausländischer Studierender: Visaangelegenheiten, Kontakte zur Ausländerbehörde, Wohnungssuche, finanzielle Unterstützung über DAAD-Mittel (Stipendienmöglichkeiten, teilweise Rückerstattung von Konzertkarten, Unterstützung von Fachtutorien)
Kontaktmöglichkeiten
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| Christa Franz |
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- Studienbewerbungen: Beantwortung von eMail-Anfragen, Versenden von Info-Material
- Eignungstests Schauspiel: Anmeldungen, Versenden der Einladungen, Erstellen der Protokolle, Archivierung der Protokolle
- Aufnahmeprüfungen Musik und Dramaturgie: Anmeldungen, Erfassen der Bewerberdaten, Organisation der Aufnahmeprüfungen, Einladen der Bewerber, Erfassung der Prüfungsergebnisse, Vorbereitung der Übersichten für den Zulassungsausschuss, Versenden der Bescheide über Zulassung/Nichtzulassung/ nichtbestandene Aufnahmeprüfung, Archiv der Zulassungsunterlagen
- Meisterschülerkommission: Organisation, Protokollführung
Kontaktmöglichkeiten
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| Manuela Vent |
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- Studentensekretariat: Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, Verwaltung von Beurlaubungen, Krankmeldungen der Studierenden
- Sonderstudienformen: Nachwuchsförderklasse, Gasthörer, Seminarschüler
Kontaktmöglichkeiten
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| Stefanie Lecht |
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- Prüfungsangelegenheiten: Anmeldung zu Fachprüfungen, Diplomvorprüfungen, Diplomprüfungen, Konzertexamina, Beratung zu Prüfungsvorleistungen, Anerkennung von Prüfungsleistungen, die an anderen Hochschulen erworben wurden, Ausstellen von Zwischenprüfungszeugnissen, Diplomzeugnissen
- Studienorganisation: Beratung der Studienanfänger zur Gestaltung des Studiums, Information über einzelne Raumpläne
- Raumvergabe Kammermusiksaal: Terminvergabe
Kontaktmöglichkeiten
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| Birgit Wolf |
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- Unterrichtsplanung: Klassenlisten der Lehrkräfte der musikalischen Fachrichtungen, organisatorische Vorarbeiten für die Unterrichtsplanung für die FR-Leiter und weitere Planende in den FR, Dateneingabe und -pflege, Abbildung neuer Studienordnungen für das Belegungsverfahren
- Abrechnung der Lehraufträge: Vergleich der Abrechnungsformulare mit Klassenlisten, Bestätigung der sachlichen Richtigkeit
- Bearbeitung der Anträge auf Erlass der Studiengebühren
Kontaktmöglichkeiten
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